行政综合经理（档案方向）(HK$30K - $35K) (Ref. No.: 27196)

Our client, a Financial Institution, is looking for high-caliber person to fill the position.

Job Duties

• 全面負責客戶檔案及文書的系統化管理，包括紙本與電子檔案的分類、歸檔、檢索、保存及銷毀流程，確保符合香港及內地相關法規與行業標準。
• 主導電子檔案管理系統（EAMS）的日常運作與優化，支援檔案數位化轉換、權限設定、版本控制及備份恢復等核心功能。
• 參與或協調部門級信息化建設項目，如檔案管理模組與CRM/ERP系統的對接規劃、需求梳理及用戶測試支援。
• 制定並更新檔案管理制度、操作指引及保密協議執行機制，定期開展內部合規審查與員工培訓。
• 協同處理行政綜合事務，包括會議籌辦、文件起草、跨部門協調、供應商管理及辦公資源統籌等，保障部門高效運轉。

Job Requirements

• 持有資訊管理、圖書館與檔案學、文書與信息管理等相關學士學位，具備紮實的檔案學理論基礎與實務知識體系。
• 擁有3–5年檔案管理工作經驗，其中至少2年專注於客戶檔案、合約文書或業務文檔的電子化管理，熟悉ISO 15489、DoD 5015.2或中國《電子檔案管理辦法》等標準者優先。
• 熟練操作主流電子檔案管理系統（如M-Files、OpenText、TRS、南大通用等），具備基本SQL查詢能力或系統配置經驗者加分。
• 具備良好的三語能力：能以廣東話進行日常溝通與內部協調，以普通話處理內地業務往來，以英文撰寫報告、閱讀技術文檔及參與國際標準對接。
• 持有效香港永久居民身份，或已獲批高才通、優才通、IANG或其他合法在港工作簽證；具備內地教育背景及香港職場適應經驗者高度契合。

Job No.:

27196

Date:

10/04/2026

Job Category:

Admin / HR / Customer Service

Salary:

HK$30K - $35K

Qualification:

Degree

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